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Wir suchen an unserem Hauptsitz in Speyer eine erfahrene Teamleitung (w/m/d) Administration mit Hands-on-Mentalität und einem hohen Anspruch an Prozessqualität und Teamführung.

Was sind Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung des Administrationsteams am Headquater und steuerst fachlich die Adminorganisation in Deutschland und Österreich
  • Du bist für die Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse verantwortlich
  • Du unterstützt in strategischen Projekten und hast einen Blick für Prozessoptimierungen
  • In deiner Verantwortung liegt das standortübergreifende Fuhrparkmanagement (insb. Vertragsmanagement und Fahrzeugbeschaffung)
  • Du entwickelst interne Beschaffungsprozesse weiter
  • Darüber hinaus bist du für das Office Management an unserem Hauptsitz verantwortlich

Was wir an Dir schätzen

  • Du bringst mehrjährige Führungserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle, idealerweise mit standortübergreifender Verantwortung mit
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Fokus Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. kaufmännische Ausbildung
  • Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Fuhrpark- sowie im Beschaffungsmanagement
  • Du besitzt eine agile Arbeitsmethodik und arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Du besitzt hohe organisatorische Kompetenzen und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
  • Dein Auftreten ist souverän und du überzeugst uns weiter mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Was erwartet Dich bei uns

  • Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und setze mit uns innovative Lösungen im Bereich Administration um
  • Bei uns findest du eine anspruchsvolle Tätigkeit sowie Freiraum zur Gestaltung der Aufgabe im einem Bereich mit enormen Entwicklungspotential
  • Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen, wie flexible Arbeitszeiten, Ausgleich von Überzeiten und die Möglichkeit zum Mobile Working (vglb. Homeoffice)
  • Bei uns kannst du auswählen, ob du einen Tankgutschein oder ein Deutschlandticket als Jobticket* haben möchtest. Zusätzlich kannst du dir ein Jobrad@SpiraTec** konfigurieren
  • Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)*, eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros
  • Uns interessiert deine Entwicklung, deshalb fördern wir dich individuell durch Schulungen und einer Vielzahl an beruflichen Perspektiven

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