Wir suchen an unserem Hauptsitz in Speyer eine Teamleitung (w/m/d) Administration mit Hands-on-Mentalität und einem hohen Anspruch an Prozessqualität und Teamführung. Als SpiraTec Gruppe sind wir mit über 650 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Italien, Österreich, Schweiz und USA an mehr als 40 Standorten die Experten, wenn es um industrielle Planung und Hightech-Lösungen in den Bereichen Digital Transformation, Engineering, Robotics Services, Automation und IT im Industrieumfeld geht.

Was sind Deine Aufgaben

Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung des Administrationsteams am Headquater und steuerst fachlich die Adminorganisation in Deutschland und Österreich
Du bist für die Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse verantwortlich
Du unterstützt in strategischen Projekten und hast einen Blick für Prozessoptimierungen
In deiner Verantwortung liegt das standortübergreifende Fuhrparkmanagement (insb. Vertragsmanagement und Fahrzeugbeschaffung)
Du entwickelst interne Beschaffungsprozesse weiter
Darüber hinaus bist du für das Office Management an unserem Hauptsitz verantwortlich

Was wir an Dir schätzen

Du verfügst über Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich und hast idealerweise bereits erste Teamverantwortung übernommen - oder möchtest dich gezielt in Richtung Teamführung und standortübergreifender Koordination weiterentwickeln
Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Fokus Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. kaufmännische Ausbildung
Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Fuhrpark- sowie im Beschaffungsmanagement
Du besitzt eine agile Arbeitsmethodik und arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Du besitzt hohe organisatorische Kompetenzen und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
Dein Auftreten ist souverän und du überzeugst uns weiter mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Was erwartet Dich bei uns

Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und setze mit uns innovative Lösungen im Bereich Administration um
Bei uns findest du eine anspruchsvolle Tätigkeit sowie Freiraum zur Gestaltung der Aufgabe im einem Bereich mit enormen Entwicklungspotential
Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen, wie flexible Arbeitszeiten, Ausgleich von Überzeiten und die Möglichkeit zum Mobile Working (vglb. Homeoffice)
Bei uns kannst du auswählen, ob du einen Tankgutschein oder ein Deutschlandticket als Jobticket* haben möchtest. Zusätzlich kannst du dir ein Jobrad@SpiraTec** konfigurieren
Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)*, eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros
Uns interessiert deine Entwicklung, deshalb fördern wir dich individuell durch Schulungen und einer Vielzahl an beruflichen Perspektiven

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